Międzynarodowy transport towarów z roku na rok staje się coraz bardziej wymagający. I to pomimo nowoczesnych rozwiązań technologicznych - systemów, które ułatwiają i przyspieszają realizację kluczowych czynności.
Wynika to między innymi z nowych regulacji prawnych, często zmieniającej się sytuacji na rynku paliw, jak również rosnących wymagań klientów. Istnieją jednak sposoby na to, aby uniknąć najpoważniejszych błędów, które mogą skutkować opóźnieniami, a co za tym idzie, stratami finansowymi.
Bezbłędny transport międzynarodowy - o tym musisz pamiętać!
Żeby uniknąć błędów podczas planowania i realizacji transportu międzynarodowego, należy skupić się na kilku kluczowych aspektach, takich jak komunikacja, dokumentacja, rozdział zadań, planowanie trasy i bezpieczeństwo.
-
Zatrzymanie towarów na przejściach granicznych to jeden z najczęstszych powodów opóźnień w transporcie towarów. Dochodzi do nich między innymi przez niekompletną lub błędną dokumentację. Chodzi tu przede wszystkim o listy przewozowe, ale także o błędne dane na fakturach, brak pieczątek lub złe kody HS.
Z tego powodu bardzo ważna jest weryfikacja zarówno używanych danych, jak i przepisów, które wskazują, jakich dokumentów potrzebujesz podczas transportu towarów przez terytorium różnych państw. Dobrym rozwiązaniem okazać się może ponadto konsultacja ze specjalistami, a więc firmą, która zajmuje się przewozem różnych ładunków.
-
Jeśli chodzi o błędy w komunikacji, zwykle wynikają one z nieskutecznego przekazywania informacji między poszczególnymi działami i pracownikami (np. między logistykiem a kierowcami), jak również z braku właściwie dopasowanego systemu zamówień. Korzystanie ze sprawdzonych rozwiązań stanowi najlepsze wyjście z tej sytuacji. Oczywiście wiele zależy też od wyboru technologii pasujących do specyfiki funkcjonowania firmy.
-
Planowanie trasy i rozdział zadań to kolejne działania, których efektywność jest uzależniona od zaimplementowanych systemów. Jeżeli są przestarzałe lub nieintuicyjne, dość łatwo o problemy z opóźnieniami, a także błędami w doborze tras bądź miejsc przeładunkowych. Warto w tym miejscu podkreślić fakt, iż coraz więcej firm w branży TSL decyduje się na automatyzację, która nie tylko przyspiesza, ale też ułatwia pracę. Ponownie jednak wszystko zależy tu od rodzaju wybranego systemu.
-
Wpływ na poziom bezpieczeństwa ma natomiast metoda zabezpieczania towarów, jak również wykorzystywane w tym celu narzędzia i rozwiązania. Źle dobrana paleta, brak pasów mocujących, niedopasowany środek transportu, niewłaściwe zabezpieczenie przed przesuwaniem się towaru - to wszystko może generować problemy, które kosztują. Często naprawdę sporo. Warto zatem zadbać o weryfikację wybranych sprzętów, pojazdów i pracowników.
Jak przeprowadzić międzynarodowy transport towarów?
Jeżeli Twoja firma nie jest w stanie sama zatroszczyć się o sprawny przewóz towarów z jednego kraju do drugiego (na przykład przez brak własnej floty pojazdów lub niewystarczającą liczbę pracowników), skorzystaj z outsourcingu transportu międzynarodowego.
Polega on na zleceniu wszystkich (lub części) działań specjalistom. Dzięki ich wiedzy, doświadczeniu, a także wyposażeniu unikniesz powyższych problemów, co pozwoli Ci zrealizować każde zlecenie.
Fachowcy z branży TSL mogą wspomóc Cię w transporcie dowolnych towarów, także tych wymagających stworzenia specyficznych warunków (związanych chociażby z utrzymywaniem niskiej temperatury bądź konkretnego poziomu wilgotności).
Szukasz takiego partnera w logistyce? Sprawdź naszą ofertę lub skorzystaj z dostępnych form kontaktu! Dokładnie wyjaśnimy, w czym i jak możemy Ci pomóc.
