Optymalizacja procesów logistycznych to działanie z zakresu zarządzania, które ma na celu usprawnienie przepływu towarów, a także przyspieszenie realizacji związanych z tym czynności. Wszystko po to, aby łańcuch dostaw pozwolił maksymalnie skrócić czas potrzebny na dostarczenie towarów do docelowej destynacji. Jak to zrobić?
Na czym polega optymalizacja procesów logistycznych?
Wskazane pojęcia jest bardzo szerokie. Obejmuje każdy aspekt branży TSL, dlatego dotyczyć będzie udoskonalania transportu i wykorzystywanej floty pojazdów, planowania logistycznego, zarządzania zasobami magazynowymi, a także czynności spedycyjnych (organizacja przewozu produktów). A do tego dochodzi jeszcze obsługa klienta, również szalenie istotna w całym łańcuchu dostaw.I choć działania mogą być różne, cel zawsze jest ten sam, a więc zwiększenie efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów.
Optymalizacja w logistyce – co obejmuje?
Żeby wypełnić wskazane zadania, a tym samym zwiększyć zyski i jakość pracy, zainteresowane podmioty muszą przyjąć konkretną strategię, która obejmie wszystkie kluczowe czynności, jakie trzeba wykonać w ramach procesów optymalizacyjnych.· Analiza danych i warunków rynkowych. Zebrane informacje należy porównać z potencjałem firmy – jej stanem posiadania (na przykład flotą pojazdów), obsługiwanymi systemami, liczbą pracowników itd. Warto sprawdzać je na bieżąco, tak aby możliwe stało się szybkie reagowanie na ewentualną zmianę sytuacji.
· Identyfikacja problemów. Mowa tutaj o rozwiązaniach, czy wręcz blokadach w procesie dostaw, które obniżają efektywność przedsiębiorstwa. Po wykryciu należy podjąć próbę ich wyeliminowania. Jest to podstawowe zadanie w procesie optymalizacji logistyki, spedycji i transportu.
· Wprowadzenie nowoczesnych systemów i technologii. W dzisiejszej branży TSL są one niezbędne dla każdego przedsiębiorstwa. Doskonały na to przykładem jest IoT (internet rzeczy), czy też systemy WMS, które zdecydowanie ułatwiają zarządzanie, a co za tym idzie, przyczyniają się do zwiększenia skuteczności działania poszczególnych działów. Żeby jednak tego typu rozwiązania rzeczywiście okazały się pomocne, ich wprowadzenie musi zostać poprzedzone analizą firmy. Za ich wdrażanie natomiast powinni odpowiadać specjaliści.
· Optymalizacja dostaw. Mowa tu w głównej mierze o ustalaniu takich tras, aby maksymalnie usprawnić przepływ towarów. Niezależnie od tego, czy przewożone są one drogą lądową, morską, czy powietrzną. Pod uwagę trzeba wziąć także logistykę multimodalną, a więc przewóz z wykorzystaniem co najmniej dwóch różnych środków transportu.
Oczywiście procesy optymalizacyjne dotyczyć mogą jeszcze innych działań, związanych chociażby z ciągłym monitorowaniem sytuacje w firmie i na rynku, czy też zarządzaniem zespołem pracowników.
Jakie korzyści przynosi skuteczna optymalizacja w branży TSL?
Odpowiednie zaplanowanie i wdrożenie omawianych procesów może przyczynić się do dużych zmian w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. W pierwszej kolejności zyskuje organizacja pracy. Poszczególne zadania zostają wydzielone w zrozumiały sposób, dzięki czemu każdy wie, co ma robić. Osoby odpowiedzialne za monitoring mają natomiast narzędzia potrzebne do kontrolowania procesów zachodzących w łańcuchu dostaw.Tym sposobem możesz zmniejszyć opóźnienia i wyeliminować problemy, które w przeszłości powodowały straty finansowe. Lepsze zarządzanie i wykorzystanie nowych technologii gwarantuje natomiast wyższą skuteczność działania, co z kolei pozwala utrzymać zaufanie klientów i zdobyć nowych.
Logistyka, spedycja, transport – w każdej gałęzi branży TSL są obszary, które można usprawnić. Tak rozumiana optymalizacja często jest wręcz konieczna, jeżeli Twoja firma musi zmagać się z dużą konkurencją i trudną sytuacją na rynku. Dużo zyskasz także na współpracy ze sprawdzonymi partnerami, którzy mogą pochwalić się wieloletnim doświadczeniem w logistyce.
